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电脑中文件只须轻轻一拖，无需打印即自动给普通传真机发送传真；在电脑关机情况下，无纸传真机采用大容量的数码芯片接收存储传真，电脑开机后自动上载到电脑，完全不用纸张耗材，再多的业务传真和垃圾传真都不用怕了。
数码传真机倡导绿色环保理念，收发传真无纸化处理，在电脑中编辑好的电子文档无需打印，就可以直接通过普通电话线发送出去，接收到的传真件，会自动以电子文档的格式保存到存储芯片里面，需要查看时再上传到电脑里进行浏览或打印，并可对收到的或要发出的传真进行标注、签名、盖章、擦除、备份、删除、重命名、移动、复制、查找、打印等编辑处理。产品与电脑USB接口通讯，即插即用，是现代无纸化办公的选择。
1、无纸化收发传真节约耗材；(收到的传真件以电子图片的格式保存在传真机中，随时下载到电脑浏览）
2、自动接收发送传真，减少了大量的人力成本
3、避免垃圾传真的困绕
4、绿色环保，减轻对地球自然生态破坏
5、减少办公室污染
6、超大储存量（可储存1000张A4幅面传真件）
