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全市人社系统档案管理系统近日在滨湖区人力资源中心正式开始运作。这一中心管理7万余份失业人员档案，其中每周接收、转出各400余份。为了档案管理准确快捷，该中心把手工登记台账进行了“信息化”升级，通过引入条码自动识别技术，实现了档案的条形码跟踪管理与转递。
信息化刷新办事速度。该中心工作人员介绍，以前接收、转出都要手工登记台账，且档案是流动的，每周进出总流量要上千。原先中心接办转入的劳动档案时，需工作人员手工登记，归档入库；转出档案时要翻查台账，并在大量的档案中搜寻。现在只要扫扫条码，半分钟不到就能完成一件。以前，200多份档案光手工登记一项，就要两个工作人员干一下午，现在1个工作人员1小时已能完成归档入库。
条形码提升准确率。以往手工方式费时费力不说，还会出现找不到、找错档案的情况。
而现在接受档案转入，只需要在系统中选择个人信息或输入代码，系统就会生成条形码附在档案袋上，再进行归档。下次办理转出时就可以根据入库条码查询，无须人工查找，不仅简化工序，也减少了出错的概率。
此外，条形码还有准确跟踪的功能，可即时记录当前所处状态与历时期限，一方面确保档案的及时流转，另一方面可及时跟踪失业人员的就业状态。http://www.edoc2.com/
